Jobul saptamanii: organizator de concerte

Pare jobul ideal. Cine n-ar vrea sa fie alaturi de vedete din lumea muzicii, sa tina legatura cu trupe, sa le scoata la bere dupa concert si sa le faca poftele cand vin pe la noi? Ce poate fi asa de greu? Este, pentru ca in spatele unui concert se ascund multe ore de munca si de nervi, de la negocierea cu trupa pana la gasirea locatiei potrivite.

Nu exista cursuri pentru asa ceva, experienta face tot. De obicei, cresti intr-o companie care organizeaza evenimente, de la omul care scrie eventual comunicatele de presa pana la cel care negociaza contractele.

Ce inseamna pe foarte scurt un concert?

Cine vine

Oricat de mult ai vrea, nu poti aduce orice trupa/artist in Romania. Robbie Williams nu vine moca, iar cu o trupa necunoscuta nu ai siguranta ca-ti scoti banii. Ar fi frumos sa organizezi concerte cu toate formatiile care-ti plac, dar trebuie sa vezi intai ce ii place publicului. Nu poti aduce pe cineva de care ai auzit doar tu si inca trei prieteni, decat daca esti un guru al marketingului si al promovarii. Sau faci concertul la tine acasa.

Intai te intrebi cui te adresezi. Ce ii place target-ului, ce asculta? Cati ar veni la concert?

Unde vine

Locatiile bune de concert in Bucuresti sunt o mare problema. Putine, proaste si unele scumpe pentru ceea ce ofera. Ba e sala ok, dar se aude prost, ba e acustica buna, dar e locul urat, ba merge numai vara, ba nu sunt porti suficiente de acces. Pentru concertele indoor e dificil de gasit un loc potrivit, pentru c amulte dintre locatiile ok sunt de vara.

Nu stii de la inceput cate bilete vei vinde, asa ca trebuie sa faci o estimare cat mai buna si cat mai realista. Nu poti lua o sala mare care sa ramana goala, dar nici una mica unde sa incapa prea putina lume. In plus, locatia trebuie sa fie cat de cat potrivita cu muzica.

Chestiuni financiare

Trupa costa. Locatia costa. Sonorizarea costa. Promovarea costa. Productia costa. Cam totul costa. Cate bilete se vand? Cat dau sponsorii, cine sunt ei si cum ii convingi? O lista de cheltuieli versus venituri e esentiala, pastrand o marja de risc (daca nu se vand biletele?). Raul se pune inainte, care e minimul de bilete care ar trebui vandute? Poti iesi macar pe 0?

Probleme tehnice

Fiecare trupa are cerintele ei proprii din punct de vedere tehnic, o fisa care trebuie respectata. O anumita sonorizare, o anumita scena, poate vine cu ele, poate trebuie gasite aici.

Promovare

Lumea trebuie sa afle de concert. Asta se intampla prin parteneriate media sau prin publicitate platita.

Altele

Ce beau oamenii? Ce mananca? Pe unde e accesul? Care e firma de paza? Sunt bratari? Pe unde intra presa?

Ce se intampla cu cine vine

Trupa trebuie sa stea undeva, sa manance ceva si sa se ocupe cineva de ea. E important sa se simta bine nu doar trupa, cat si ceilalti implicati in concert. (Exemplu negativ: la un concert marisor, trupa nu avea asigurat backstage, impresarul plangea dupa un sandwich si oamenii de la tehnic dupa o sticla de apa. Deci se poate).

Ce-ti trebuie - basics

Sa cunosti bine industria muzicala.
Sa intelegi piata din Romania, ce ar prinde, ce nu.
Sa poti negocia eficient cu sponsorii.
Sa fii descurcaret si sa nu-ti pierzi calmul in situatii neprevazute (multe la numar, de la trupa care spune ca nu vine, pana la probleme cu locatia, caderi de sunet)
Sa poti comunica bine cu artistii si sa le intelegi mofturile, dar sa nu accepti orice compromis. Si sa stii minim engleza pentru asta.
Sa ai o relatie buna cu presa.

Sonia Lodi - PR ARTMANIA

Ce trebuie sa stii pentru a fi organizator de concert? E nevoie de o anumita pregatire?

Pentru a fi organizator de concerte trebuie sa cunosti piata muzicala, sa stii ce vrea publicul sa vada si sa te poti pune foarte usor in locul unui spectator, ca sa stii ce isi doreste. In plus, trebuie sa te poti adapta foarte usor la situatii limita, sa poti sa iei decizii rapid si sa poti lucra sub presiune. Insa cel mai important lucru, din punctul meu de vedere, este sa fii realist.

In aceasta meserie, inveti pe parcurs, pentru ca din pacate nu prea sunt scoli in Romania care sa te pregateasca pentru organizarea de concerte. Exista, totusi, niste cursuri care te pot ajuta, la Academia de Showbiz (Star Management), unde inveti si despre impresariat.

Care sunt principalele lucruri pe care le iei in considerare cand vrei sa organizezi un concert?

Depinde de concert. Insa, in general, te gandesti la costuri, la posibilitatile de promovare, la alegerea unei locatii cat mai potrivite, toate astea din perspectiva impactului pe care il va avea artistul pe care vrei sa il aduci asupra publicului (adica, in romaneste, cate bilete se vor vinde).

Care sunt cele mai grele momente din viata unui organizator?

Cel mai greu moment e saptamana dinaintea unui eveniment. Atunci trebuie sa dai randament maxim, din toate punctele de vedere si atunci emotiile sunt cele mai mari. In schimb, cel mai frumos moment din viata unui organizatori, cel putin pentru mine, a fost la ARTMANIA Festival 2007, cand am urcat pe scena si am vazut Piata Mare din Sibiu plina cu 10.000 de oameni care cantau impreuna cu Within Temptation. Bucuria pe care ti-o aduce un eveniment reusit este imensa, greu de descris.

Cum e in spatele scenei?

Nu foarte spectaculos. Artistii sunt si ei niste oameni si se comporta ca atare, asa ca nu prea ai parte de mari “revelatii” in spatele scenei.

In schimb, odata ce ai participat la organizarea unui concert, intelegi cata munca si nopti nedormite presupune un eveniment reusit, si privesti lucrurile cu alti ochi, poate putin mai indulgenti fata de greseli. Insa in acelasi timp intelegi ca nu exista scuze pentru o slaba organizare si devii mai exigent cu tine.

Interviu cu Laura Corianu, inainte de B'Estival 2007